Tomasz LewandowskiZłożenie wypowiedzenia umowy o pracę to formalność, którą warto wykonać poprawnie — dokument jest krótki, ale musi zawierać konkretne elementy. W tym poradniku tłumaczymy, jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę: co powinno się w nim znaleźć, jak je złożyć i o czym pamiętać przy okresie wypowiedzenia. Z prostym schematem i listą błędów. Pamiętaj, że szczegóły reguluje Kodeks pracy, którego aktualne brzmienie warto sprawdzić.
Co to jest wypowiedzenie
Wypowiedzenie umowy o pracę to jednostronne oświadczenie woli, w którym pracownik (lub pracodawca) informuje o zamiarze rozwiązania umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Po jego złożeniu umowa nie kończy się od razu — trwa jeszcze przez okres wypowiedzenia, w którym obowiązują dotychczasowe prawa i obowiązki. To różni wypowiedzenie od rozwiązania umowy za porozumieniem stron czy w trybie natychmiastowym. Wypowiedzenie ma formę pisemną i powinno jasno wyrażać wolę zakończenia stosunku pracy.
Co powinno zawierać wypowiedzenie
Dokument jest prosty, ale ma stałe elementy. To miejscowość i data, dane pracownika oraz pracodawcy, wskazanie umowy, której dotyczy (z datą jej zawarcia), oraz jednoznaczne oświadczenie o jej wypowiedzeniu z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Na końcu podpis pracownika. Pracownik składający wypowiedzenie nie musi podawać przyczyny — w odróżnieniu od pracodawcy, którego przy umowach na czas nieokreślony obowiązują dodatkowe wymogi. Najważniejsze, by z treści jasno wynikała wola rozwiązania umowy; niejednoznaczne sformułowania mogą rodzić wątpliwości.
Okres wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy zwykle od stażu u danego pracodawcy i jest określony w Kodeksie pracy. Co do zasady im dłużej trwa zatrudnienie, tym dłuższy okres wypowiedzenia — od kilku dni czy tygodni przy krótkim stażu po nawet kilka miesięcy przy wieloletniej pracy. Okres ten liczy się według reguł kodeksowych (np. okresy miesięczne kończą się z końcem miesiąca kalendarzowego). Ponieważ przepisy bywają aktualizowane, a sytuacje indywidualne różne, dokładny okres najlepiej ustalić na podstawie aktualnego Kodeksu pracy lub konsultacji z działem kadr.
Jak złożyć wypowiedzenie
Wypowiedzenie składa się na piśmie. Najlepiej przekazać je osobiście za potwierdzeniem odbioru albo wysłać listem poleconym — ważne, by mieć dowód złożenia i datę, bo od niej liczy się okres wypowiedzenia. Zachowaj dla siebie kopię dokumentu. Jeśli składasz je osobiście, poproś o podpis potwierdzający odbiór na swoim egzemplarzu. Forma i dowód doręczenia mają znaczenie, bo to data skutecznego złożenia wypowiedzenia uruchamia bieg okresu wypowiedzenia. Staranność w tym kroku chroni przed późniejszymi nieporozumieniami co do terminu zakończenia pracy.
Wypowiedzenie a inne sposoby rozwiązania umowy
Wypowiedzenie to nie jedyny sposób zakończenia umowy. Rozwiązanie za porozumieniem stron następuje, gdy obie strony zgadzają się zakończyć współpracę w ustalonym terminie — bywa wygodne i elastyczne. Rozwiązanie bez wypowiedzenia (w trybie natychmiastowym) jest możliwe tylko w szczególnych, określonych prawem sytuacjach. Warto wiedzieć, która droga jest dla Ciebie najlepsza: porozumienie stron daje swobodę co do daty, wypowiedzenie wiąże się z okresem wypowiedzenia. Wybór zależy od sytuacji i relacji z pracodawcą; w razie wątpliwości pomocna jest konsultacja z kadrami.
Najczęstsze błędy
- niejednoznaczna treść, z której nie wynika wola rozwiązania umowy;
- brak wskazania, której umowy dotyczy wypowiedzenie;
- złożenie bez potwierdzenia odbioru i daty;
- brak własnoręcznego podpisu;
- pomyłka w liczeniu okresu wypowiedzenia.
Czy trzeba podawać przyczynę
To częsta wątpliwość pracowników. Gdy to pracownik wypowiada umowę, zwykle nie musi podawać przyczyny — wystarczy samo oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy. Inaczej bywa po stronie pracodawcy, którego przy niektórych umowach (np. na czas nieokreślony) obowiązują dodatkowe wymogi, w tym uzasadnienie. Dla pracownika oznacza to prostotę: nie musisz tłumaczyć decyzji o odejściu. Mimo to dobrze jest zachować dobre relacje — odejście w zgodzie procentuje, choćby przy referencjach. Szczegółowe wymogi co do treści zawsze warto sprawdzić w aktualnym Kodeksie pracy.
Wzór wypowiedzenia
Szukając „wzór wypowiedzenia”, zapamiętaj prosty schemat. U góry: miejscowość i data oraz dane pracownika, niżej dane pracodawcy. Następnie tytuł „Wypowiedzenie umowy o pracę”. W treści jedno jasne zdanie: „Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia… z zachowaniem okresu wypowiedzenia”. Na końcu podpis pracownika oraz miejsce na potwierdzenie odbioru przez pracodawcę. Tak skonstruowany dokument zawiera wszystko, co potrzebne. Pamiętaj jednak, by dostosować go do swojej sytuacji i — w razie wątpliwości co do treści — sprawdzić aktualne wymogi lub skonsultować się z kadrami.
O długości okresu wypowiedzenia piszemy szerzej w tekście o okresie wypowiedzenia, a o typach umów — w poradniku o rodzajach umów. Zasady formalnego pisma znajdziesz w tekście o liście formalnym, a o kolejnej pracy — w poradniku o CV.